El módulo de Reportes es un conjunto de paneles y reportes a tiempo real de distintos KPIs de RRHH que te ayudarán en la toma de decisiones y en la optimización de la gestión del talento.
Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta
1. Accede a la plataforma Pandapé HCM
2. Ingresa tu nombre de usuario y contraseña.
Paso 2: Accede al módulo de Reportes
1. Cuando hayas iniciado sesión, ve al módulo de “Reportes” a través de: Gestión de RRHH> Gestion del talento> Reportes> Acceder
Paso 3: Tipos de reportes
En función de los permisos tendrás acceso a los siguientes paneles:
- Dashboard
- Colaboradores
- Descargables
Paso 4: Dashboard
1. Haz clic en la pestaña de "Dashboard".
2. Podrás consultar los siguientes indicadores:
- Total usuarios logueados
- Total logueados últimos 30 días
- % vacaciones no disfrutadas
- Vacaciones no disfrutadas por departamento
- Tasa de ausentismo
- Tasa ausentismo por tipología
- Total colaboradores
- Colaboradores por departamento
- Tasa retención
- Índice de rotación
- Antigüedad media de los colaboradores
- Antigüedad de los colaboradores
- Edad media de los colaboradores
- Rangos de edad de los colaboradores
3. Podrás segmentar los indicadores por oficina o departamento desde los filtros de la parte superior derecha.
Paso 5: Colaboradores
1. Haz clic en la pestaña de "Colaboradores".
2. Podrás consultar los siguientes indicadores:
- Evolución de la plantilla: esta gráfica te permite medir durante los últimos 12 meses como ha crecido o disminuido el total de colaboradores de tu compañía.
- Altas de colaboradores: Muestra el total de altas mes a mes durante los últimos 12 meses en una gráfica de barras.
- Bajas de colaboradores: Muestra el total de bajas por tipología mes a mes durante los últimos 12 meses en una gráfica de barras.
- Colaboradores por tipo de contrato: Muestra la cantidad de empleados activos en la compañía de acuerdo a los tipos de contrato que tengas registrados.
- Antigüedad media en la empresa: Muestra la antigüedad media de los colaboradores durante el último año.
- Edad media de los empleados: Muestra la edad media los colaboradores durante el último año.
- Género: Muestra la distribución de empleados de acuerdo a su género.
3. Podrás segmentar los distintos indicadores por Oficina y Departamento. Además de visualizar los gráficos a distintos intervalos de tiempo (Días, Semanas, Meses).
4. Además puedes personalizar los períodos y crear comparativas entre períodos.
Paso 6: Descargables
1. Haz clic en la pestaña de "Descargables".
2. En la sección de Descargables, dependiendo de los módulos adquiridos y tus permisos, tendrás acceso a Reportes de Ausencias, Reportes de colaboradores y Reportes de Activos.
Reportes de Ausencias
1. En Reportes de Ausencias, dispones de distintas visualizaciones:
-
- Ausencias por fecha
- Ausencias por rango de fechas
- Vacaciones por colaborador
- Vacaciones por año
- Histórico de ausencias.
2. Puedes filtrar por:
-
- Compañía
- País
- Oficina
- Departamento
- Equipo
- Grupo
- Estado
3. Además puedes configurar las columnas para el reporte descargable (Excel). Haz clic en "Configurar columnas".
4. Selecciona las columnas que quieres incluir y haz clic en "Aplicar selección"
5. Para exportar el reporte, haz clic en " Exportar" y el archivo en Excel se descargará.
Nota: El rango de fechas a consultar en los reportes es de máximo 366 días.
Reportes de Colaboradores
1. En Reportes de Colaboradores, también hay varias visualizaciones:
-
- Detalle de colaboradores
- Tipo de colaboradores
- Contratos de colaboradores
- Baja de colaboradores
- Histórico salarios
- Control horario
- Contrataciones
- Bonus
- Abonos y descuentos
- Beneficios y complementos
- Salario de colaboradores
- Información de colaboradores
- Hijos de colaboradores
2. Puedes filtrar por:
-
- Compañía
- País
- Oficina
- Departamento
- Equipo
- Grupo
- Estado
3. Además puedes configurar las columnas para el reporte descargable (Excel). Haz clic en "Configurar columnas".
4. Selecciona las columnas que quieres incluir y haz clic en "Aplicar selección"
5. Para exportar el reporte, haz clic en " Exportar" y el archivo en Excel se descargará.
Reportes de Activos
1. En Reportes de Activos, también hay varias visualizaciones:
-
- Inventario de activos
- Activos por colaborador
- Historial de activos
2. Según la visualización podrás filtrar por:
-
- Compañía
- País
- Oficina
- Departamento
- Equipo
- Grupo
- Estado
3. Además puedes configurar las columnas para el reporte descargable (Excel). Haz clic en "Configurar columnas".
4. Selecciona las columnas que quieres incluir y haz clic en "Aplicar selección"
Nota: en el reporte de Inventario de activos no es posible usar "Configurar columnas"
5. Para exportar el reporte, haz clic en " Exportar" y el archivo en Excel se descargará.
¡Muchas gracias!
Equipo de Soporte de Pandapé HCM