Hay dos opciones o rutas para agregar un documento al expediente de un colaborador.
Opción A: Desde "Configuración" en "Gestión documental"
Opción B: Desde "Listado" en "Colaboradores"
Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta
1. Accede a la plataforma Pandapé HCM
2. Ingresa tu nombre de usuario y contraseña.
Paso 2: Accede a Gestión documental
Opción A: Desde "Configuración" en "Gestión documental"
1. Accede a " Gestión de documentos" a través de: Gestión de RRHH> Gestión documental>Configurar>Gestión de documentos
Paso 3: Sube documento
1. En la columna de la izquierda, "Carpetas" podrás ver y acceder a las carpetas preestablecidas.
2. Para añadir un nuevo documento al expediente de un colaborador, haz clic en el botón Añadir documento de la derecha.
3. Aparecerá un pop up donde debes:
- Asignar nombre al documento
- Tipo de documento, en que carpeta se archivará (Contratos, Nóminas, Documentos)*
- Asignar el colaborador (expediente) relacionado con el documento
Nota: Según la tipología de documento será posible asignarlo a un expediente de colaborador o no.
- Adjuntar un máximo de 10 documentos
- Una vez cargados los documentos haz clic en "Añadir documento"
Paso 4: Visualizar documento
1. Una vez añadido el documento lo encontrarás en el listado en "Gestión de documentos", el perfil de colaborador y en la pestaña de "Mis documentos" del colaborador.
Opción B: Desde "Listado" en "Colaboradores" (retomamos desde paso 2)
1. Accede a "Colaboradores" a través de: Gestión de RRHH> Colaboradores>Listado
2. Selecciona el perfil de colaborador donde vas a subir el documento.
Paso 3: Sube documento
1. En el perfil del colaborador, ve a la pestaña de "Documentos"
2. Haz clic en " Añadir documento"
3. Aparecerá un pop up donde debes:
- Asignar nombre al documento
- Tipo de documento, en que carpeta se archivará.
- Adjuntar un máximo de 10 documentos
- Una vez cargados los documentos haz clic en "Añadir documento"
Paso 4: Visualizar documento
1. Una vez añadido el documento lo encontrarás en el listado en "Gestión de documentos", el perfil de colaborador y en la pestaña de "Mis documentos" del colaborador.
¡Muchas gracias!