Dentro del módulo de Control horario podemos incluir la funcionalidad de Turnos. Esta nos abre la posibilidad de planificar y gestionar las jornadas de una forma rápida y ágil. A continuación te explicamos como.
Recuerda que antes de configurar los turnos debes tener las distintas jornadas que necesites creadas. Puedes ver como en este artículo: ¿Cómo crear una jornada general?
Paso 1: Inicia Sesión en tu Cuenta
1. Accede a la plataforma Pandapé HCM
2. Ingresa tu nombre de usuario y contraseña.
Paso 2: Acceder a Turnos
1. Cuando hayas iniciado sesión, ve a la pestaña de "Turnos" a través de la siguiente ruta: Gestión de RRHH>Control Horario>Configuración>Turnos
Paso 3: Configurar turno
1. Una vez en la pestaña de "Turnos", haz clic en el botón "Crear turno".
2. El primer paso es la "Configuración de turnos". Empieza por:
- Añadir el nombre del tipo turno
- Escoger el color a asignar a ese tipo turno
- Fecha en que se inicia este tipo de turno
3. Ahora debes configurar el patrón jornadas. Escoge en cada semana que "Jornada" debe realizarse.
4. Puedes añadir hasta 10 repeticiones.
5. Cuando tengas el patrón configurado, haz clic en el botón de "Guardar y siguiente"
Paso 4: Asignar colaboradores
1. El siguiente paso es asignar los colaboradores que van a trabajar en esos turnos. En la pestaña de colaboradores, haz clic en el botón "Añadir colaboradores".
2. Aparecerá un pop up donde puedes seleccionar colaboradores, oficinas, grupos, departamentos, compañías y país. En el caso de colaboradores, podrás buscar el colaborador por nombre y apellido.
3. Haz clic en el botón de añadir.
En la pestaña de "Colaboradores" aparecerá el listado de colaboradores asignados al turno.
4. Puedes seleccionar la opción de notificar a los colaboradores sobre el turno que se les ha asignado.
5. Para finalizar haz clic en el botón de "Guardar".
El "Turno" ya esta creado y guardado.
Paso 5: Editar y/o eliminar turno
1. En caso que fuese necesario editar o eliminar el turno o colaboradores, puedes acceder a la edición desde el listado de turnos en la pestaña de "Turnos" en la configuración de "Control horario".
¡Muchas gracias!
Equipo de Soporte de Pandapé HCM