En Pandapé HCM hay distintas formas de dar de alta nuevos colaboradores, manualmente o solicitándolo al candidato. A continuación explicamos como realizarlo de forma manual.
Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta
1. Accede a la plataforma Pandapé HCM
2. Ingresa tu nombre de usuario y contraseña.
Paso 2: Dar de alta el empleado de forma manual
1. Cuando hayas iniciado sesión, ve a la pestaña de “Alta de empleados” a través de la siguiente ruta: Gestión de RRHH>Colaboradores>Añadir colaborador>Alta colaboradores>Añadir manualmente.
Paso 3: Información del colaborador
1. Selecciona los grupos para Compañía, País y Oficina. Haz clic en "Siguiente paso".
2. En este punto, verás 8 etapas distintas que deberás transitar par completar el perfil del nuevo colaborador.
Las primeras 5 etapas, Personal, Contacto, Profesional, Contratos y Salarios y Currulum, estan relacionadas directamente con el candidato, su información personal y profesional.
La etapa 6, Onboarding, es donde se planifica las distintas tareas relacionada con la incorporación del colaborador.
La etapa 7, es donde configuramos los accesos del colaborador a la plataforma, Pandapé HCM.
Y por ultimo la etapa 8, donde se configura el email de bienvenida, para el colaborador.
Durante el alta, si es necesario, puedes guardarla como borrador y seguir el proceso posteriormente. Para ello haz clic en "Guardar como borrador"
Paso 4: Información personal y profesional.
1. Completa los campos el la primera etapa, Personal.
Los datos marcados con un asterisco rojo son obligatorios. Además aconsejamos rellenar los campos Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Tipo de documento, No. de documento, Número de seguridad social, RFC y Estado civil, ya que posteriormente, estos no los puede actualizar el colaborador. El resto los puede completar el colaborador cuando tenga acceso su perfil en Pandapé HCM.
2. En la segunda etapa, Contacto, añadirás, teléfono, email y redes si es necesario.
El colaborador puede modificar y actualizar esta información desde su perfil en la plataforma.
3. En la siguiente etapa, Profesional, debes completa la información referente al cargo del colaborador.
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- Fecha de contratación
- ID (si es necesario)
- Nivel de acceso
- Cargo
- País
- Oficina
- Compañía
- Departamento
- División
- Responsable
- Gestores de vacaciones
- Cuenta de cotización
- Tipo de puesto
- Tipo de jornada
- Salario
- Jornada laboral
- Datos de contacto profesional
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Nota: Es importante tener en cuenta que la información del Profesional, se requiere para generar otros procesos dentro de Pandapé HCM, como las encuestas.
En el apartado de Datos de contacto profesional, debes asignar el correo que usará el colaborador para acceder a la plataforma. A este correo llegarán las notificaciones que se generan desde la plataforma, lo recomendable es que sea un correo profesional o el personal. En caso de que el empleado no tenga cuenta de correo, puedes crear uno ficticio para usarlo como acceso a Pandapé HCM, para ello es importante habilitar el parámetro “E-mail solo para acceso”.
4. En la cuarta etapa, Contratos y Salarios, puedes registrar información contractual, salarial, bonificaciones, beneficios, complementos y abonos.
5. En la quinta etapa, Currículum, añadirás información referente a la experiencia profesional, formación y nivel de idiomas del colaborador.
De no contar con esta información puedes avanzar a la siguiente etapa. Posteriormente, el colaborador y el administrador pueden rellenar los datos.
Paso 5: Onboarding
1. En la etapa de Onboarding, puedes planificar el proceso de incorporación del colaborador.
Para ello puedes usar las tareas ya preconfiguradas o crear nuevas y personalizadas para este colaborador.
Las tareas, se pueden asignar, calendarizar y categorizar según las necesidades.
Paso 6: Configurar acceso a Pandapé HCM
1. Avanza a la siguiente etapa Configuración de acceso, aquí debes agregar nombre de usuario para que el colaborador acceda a la plataforma y elegir por qué canal el nuevo colaborador recibirá la notificación de activación de la cuenta.
Paso 7: Enviar email de bienvenida
1. Finalmente, en la última etapa, debes elegir si enviar o no un email de bienvenida al nuevo colaborador donde se indicará información relativa a la incorporación (fechas, localización, responsable...)
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- Indica el correo personal donde llegará la notificación
- Redacta y revisa el contenido del texto de bienvenida
- Ajusta las fechas al primer día
- Añade la localización
- Indica quién será el supervisor
Al finalizar le damos al botón de finalizar. Entonces aparecerá un pop up notificando el colaborador cono "incativo".
Desde el expediente del colaborador podrás enviar o reenviar el mensaje de bienvenida, así como dar seguimiento a las tareas de Onboarding que planificaste.
¡Muchas gracias!
Equipo de Soporte de Pandapé HCM