¿Cómo configurar los datos de tu cuenta Pandapé HCM?

Configurar datos de la cuenta es crucial para personalizar la plataforma según las necesidades de tu organización. Aprende a configurar elementos clave como el nombre comercial, nombre de la empresa…

Paso 1: Inicia Sesión en tu Cuenta

1. Accede a la plataforma Pandapé HCM 
2. Ingresa tu nombre de usuario y contraseña.

Paso 2: Accede a configuración datos de la cuenta 

1. Después de iniciar sesión, ve a la pestaña de "Información de la empresa" a través de: Gestión de RRHH > Datos de la cuenta > Información de la empresa.

Paso 3: Configura Nombre comercial de la empresa 

1. En la sección de datos de la empresa  busca  el campo etiquetado como "Nombre Comercial” e  introduce el nombre comercial que desea que aparezca en la plataforma.

Paso 4: Configura Nombre legal

1. Localiza el campo "Nombre legal " y asegúrate de que esté informado el nombre completo de tu organización, el cual debe corresponder con la razón social registrada.

Paso 5: Configura Localización

1. Encuentra los campos “Dirección” "Ciudad", "Código Postal" y "Ubicación" e Ingresa la información correspondiente.

Paso 6: Configura Dirección web

1. En caso de tener una dirección  establece o actualiza la url de su empresa para acceder a información relevante.

Paso 7: Configura Idioma

1. Elige y selecciona el idioma predeterminado* que se adapte a las preferencias de tu empresa.

*Nota: Los colaboradores podrán elegir el idioma posteriormente desde su perfil.

Paso 8: Configura Zona Horaria, Horario y Días Laborables

1. La configuración de estos campos permite a gestión óptima del envío de emails informativos a través del sistema.  Deberás rellenar los siguientes campos: 

   • Zona horaria
   • Horario 
   • Días laborales 

Paso 8: Configura Zona Horaria, Horario y Días Laborables

1. La configuración de estos campos permite a gestión óptima del envío de emails informativos a través del sistema.  Deberás rellenar los siguientes campos: 

Paso 9: Configura Orden del timeline

1. Selecciona en qué orden temporal quieres que se muestre la información de en el muro corporativo.

   • Si eliges "Fecha de publicación", verás el contenido organizado según su fecha de lanzamiento.
   • En cambio, si seleccionas "Fecha de interacción", el contenido se mostrará según la última vez que la audiencia interactuó activamente con él.

Paso 10: Configura Alias en las notificaciones por correo

1. La configuración de "alias" en las notificaciones por correo te permite personalizar el nombre o la dirección del remitente, además de mostrar el nombre del país en la dirección de correo.

Paso 11: Carga de Logotipo 

1. La configuración de logotipos permite al usuario asignar un logo en la cabecera y otro genérico para otras pantallas.

Paso 12: Configurar pop-up de ausencias pendientes de revisar

1. Para configurar la activación de pop-ups de ausencias pendientes de revisar, simplemente habilita la opción en la configuración, lo que activará notificaciones emergentes para recordar la revisión de ausencias pendientes de atención.

Paso 13: Habilitar email solo acceso

1. Al activar la funcionalidad "Acceso exclusivo por email", los administradores pueden gestionar el habilitar o deshabilitar de esta opción en el perfil individual de cada colaborador. Con funcionalidad activada, la dirección de correo electrónico del empleado se utilizará exclusivamente como identificación de acceso, sin que se reciban notificaciones ni correos adicionales.
   

¡Muchas gracias!

Equipo de Soporte de Pandapé HCM